DueTab

在同一張客戶卡片上,同時看到誰欠你錢、你欠誰帳款,而且各自都有即時更新的餘額,點進去就能看到完整的往來紀錄,包含每一筆交易、收款與備註。不用再為進帳和出帳分別準備兩本流水帳,也不用另外用筆記本記賒帳戶頭。DueTab 把應收與應付整合在同一套系統裡,月底催收欠款、核對帳目時,兩邊的數字永遠對得起來,不會漏算也不會重複算。要跟客戶對帳時,直接把畫面秀給對方看,比翻好幾頁記事本更有說服力,爭議也少很多。

把每一位客戶、每一項工程、每一張發票、每一筆收款與每一項商品,全都整理在同一本記帳本裡;自動備份到雲端,不必再擔心手機遺失、摔壞或格式化就丟掉整年的帳;用正式的編號發票取代手寫在紙條或便條紙上的賒帳總額,客戶看到正式單據更願意準時付款,收款速度自然變快。不管你原本用的是紙本帳本、Excel 試算表,還是通訊軟體裡零散的訊息紀錄與語音備忘,都能輕鬆搬進 DueTab,從今天起只需要維護一份帳,不用同時對三、四個地方的紀錄。少了重複輸入與東拼西湊,算帳出錯的機會也跟著變少,月底結算不再是一場惡夢。

同時管理現金抽屜、銀行帳戶與電子錢包,每個帳戶都自動計算即時餘額,收支一筆一筆記錄清楚,不需要另外用計算機加總。查看每日現金流水帳總結,不用晚上打烊後再重新點鈔對帳,隨時掌握手頭資金狀況,心裡有數,做決定更有底氣。要進貨、要不要接下一筆大訂單,看一眼帳戶餘額就能決定,不必臨時打電話問會計或翻找存摺。

追蹤你欠的帳款,不只是你開出的帳單

DueTab 的欠款追蹤功能會記錄你欠供應商、廠商或合作對象的每一筆帳款:登記部分付款進度、設定到期日提醒避免忘記付款,附上收據照片留存憑證,並讓 DueTab 自動幫你記一筆對應的支出,不必手動再重複輸入一次。從此不再漏掉任何一筆廠商帳款,也不會因為忘記付款而傷了長期合作的關係。到期前收到提醒,信用維持住了,下次進貨談價格也更有籌碼。

妥善整理客戶資料、電話號碼、地址、工程紀錄、尺寸與備註,窗簾、裁縫、家具、玻璃、大理石等訂製尺寸都能記在對應的客戶或工程底下,量過一次就永久保存。從單一畫面掌握哪些工程待處理、進行中、已交貨或已收款,不必再往回翻聊天紀錄回想當初談好的價格與細節。輸入客戶姓名或電話就能立刻搜尋出對應的工程與帳目紀錄,新進員工也能快速上手,不必再逐一詢問老闆。

記錄商品、原料、零件與工坊耗材的進出貨,透過物料清單(BOM)把材料連結到對應的工程,自動算出每項工程實際用掉多少材料成本,並在庫存快見底前收到補貨提醒,不會做到一半才發現材料不夠,耽誤交期。每一筆進貨、出貨、銷售與工程耗用都會留下紀錄,盤點時不用再靠記憶猜測數量。